Ajukan dan verifikasi anggaran proyek

Buat pengajuan

1. 01

   1Buka bagian Budget proyek dan pilih New request.

2. 02

   2Masukkan jumlah dana lebih dari nol, tujuan, dan detail pembayaran jika diperlukan.

3. 03

   3Centang Money already spent saat meminta penggantian biaya dan lampirkan kuitansi pengeluaran. Jika tidak, biarkan tanpa centang.

4. 04

   4Kirim pengajuan untuk ditinjau.

Urutan persetujuan

Keuangan selalu meninjau. Pengajuan yang mencapai atau melebihi ambang ruang kerja memerlukan persetujuan organisasi terlebih dahulu. Persetujuan keuangan untuk uang muka juga memerlukan bukti bahwa seluruh jumlah yang disetujui telah ditransfer.

Kirim bukti pengeluaran

Untuk uang muka, kirim jumlah pengeluaran aktual dan kuitansinya. Kembalikan dana yang tidak terpakai sesuai petunjuk yang tersimpan pada pengajuan dan lampirkan bukti pengembalian. Penggantian kelebihan pengeluaran, jika dipilih, memerlukan bukti transfer dari keuangan.

Perbaikan dan riwayat audit

Setiap penolakan wajib disertai komentar dan memungkinkan perbaikan serta pengajuan ulang. Bukti hanya dapat dilihat Project Lead dan peninjau organisasi/keuangan yang berwenang; keputusan tetap tersimpan dalam riwayat pengajuan untuk audit.