ของบประมาณโครงการและตรวจยืนยัน

สร้างคำขอ

1. 01

   1เปิดส่วน Budget ของโครงการแล้วเลือก New request

2. 02

   2กรอกจำนวนเงินที่มากกว่าศูนย์ วัตถุประสงค์ และรายละเอียดการชำระเงินหากจำเป็น

3. 03

   3ทำเครื่องหมาย Money already spent เมื่อต้องการเบิกเงินที่จ่ายไปแล้วคืน และแนบใบเสร็จค่าใช้จ่าย หากไม่ได้ขอเบิกคืน ให้เว้นไว้โดยไม่ทำเครื่องหมาย

4. 04

   4ส่งคำขอให้พิจารณา

ลำดับการอนุมัติ

Finance พิจารณาทุกคำขอ คำขอที่มีจำนวนเงินเท่ากับหรือสูงกว่าเกณฑ์ของพื้นที่ทำงานต้องได้รับอนุมัติจาก Organization ก่อน การอนุมัติเงินล่วงหน้าโดย Finance ต้องมีหลักฐานว่าโอนเงินที่อนุมัติครบจำนวนแล้วด้วย

ส่งหลักฐานค่าใช้จ่าย

สำหรับเงินล่วงหน้า ให้ส่งยอดใช้จ่ายจริงและใบเสร็จ คืนเงินที่ไม่ได้ใช้ตามคำแนะนำที่บันทึกไว้กับคำขอและแนบหลักฐานการคืน หากเลือกเบิกคืนส่วนที่ใช้เกิน ต้องมีหลักฐานการโอนจาก Finance

การแก้ไขและประวัติการตรวจสอบ

การปฏิเสธทุกครั้งต้องมีความคิดเห็น และรองรับการแก้ไขแล้วส่งใหม่ หลักฐานเป็นข้อมูลส่วนตัวที่ดูได้เฉพาะ Project Lead และผู้พิจารณา Organization/Finance ที่มีสิทธิ์ ส่วนผลการตัดสินยังอยู่ในประวัติคำขอเพื่อการตรวจสอบ