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Reuniões

Crie e conduza reuniões

Agende uma reunião, organize a pauta e conduza o registro de presença.

Agende uma reunião

  1. Abra Meetings e pressione o botão “+”.

  2. Adicione nome da reunião, anfitrião, horários de início e fim, local e uma descrição breve.

  3. Escolha um projeto se a reunião estiver vinculada a ele, defina o acesso e salve.

Escolha o método de registro de presença

Require proximity proof define se os participantes precisam estar próximos do anfitrião. Quando ativado, devem estar por perto e inserir o código da reunião. Quando desativado, usam apenas o código, sem verificação de dispositivos próximos. Essa configuração não pode ser alterada após o início do registro de presença.

Defina categorias de tópicos

Adicione ou remova categorias ao agendar ou editar a reunião. Membros podem escolher uma categoria ao enviar um tópico ou deixar sem categoria.

Conduza o registro de presença

  1. Inicie a sessão de registro a partir de 15 minutos antes do início agendado. A janela permanece disponível até 15 minutos após o fim agendado.

  2. Compartilhe o código ativo da reunião com os participantes.

  3. No registro por proximidade, mantenha o dispositivo do anfitrião próximo e disponível durante a verificação dos participantes.

  4. Encerre a sessão quando o registro de presença estiver concluído.