Solicite e verifique o orçamento do projeto

Crie a solicitação

1. 01

   1Abra a área Budget do projeto e escolha New request.

2. 02

   2Informe um valor positivo, a finalidade e os dados de pagamento, se necessário.

3. 03

   3Marque Money already spent ao pedir reembolso e anexe os recibos das despesas. Caso contrário, deixe desmarcado.

4. 04

   4Envie a solicitação para análise.

Ordem de aprovação

O financeiro sempre analisa. Solicitações iguais ou superiores ao limite do espaço de trabalho exigem aprovação prévia da organização. A aprovação financeira de um adiantamento também exige comprovante de transferência de todo o valor aprovado.

Envie comprovantes de gastos

Para adiantamentos, informe os gastos reais e os recibos. Devolva valores não utilizados conforme as instruções registradas na solicitação e anexe o comprovante de devolução. O reembolso de gastos excedentes, quando escolhido, exige comprovante de transferência do financeiro.

Correções e histórico de auditoria

Toda rejeição exige um comentário e permite correção e reenvio. Os comprovantes ficam restritos ao Project Lead e aos revisores autorizados da organização e do financeiro; as decisões permanecem no histórico da solicitação para auditoria.