Finance Hub для Finance Lead

Создайте сбор

1. 01

   1Откройте Finance Hub и выберите New collection.

2. 02

   2Укажите цель и фиксированную сумму на каждого получателя.

3. 03

   3Выберите всех активных участников или отдельных получателей.

4. 04

   4Добавьте понятные инструкции по оплате и при желании срок.

5. 05

   5Проверьте ожидаемую общую сумму и отправьте запрос на взнос.

Проверьте подтверждения участников

6Откройте активный сбор и найдите участника, чей платёж ожидает проверки, в Recipient Payment Tracker. Откройте отправленное подтверждение, затем одобрите его или отклоните с указанием причины. Finance Lead не могут проверять собственную оплату, кроме предусмотренного в Shapers исключения для совмещённых руководящих ролей при строгом соблюдении его условий.

Управляйте активными сборами

Уполномоченные руководители могут менять срок или останавливать сбор. Остановка сохраняет получателей, подтверждения, ожидающие проверки и подтверждённую историю, но прекращает возможность дальнейшей отправки подтверждений участниками.

Очередь бюджетных заявок проектов

7Finance Hub также показывает отправленные бюджетные заявки проектов, которые вы можете просматривать или обрабатывать. Открыв заявку, вы переходите к работе с бюджетом соответствующего проекта, где действуют прежний порядок одобрения и требования к подтверждающим документам.