Запрашивайте и подтверждайте бюджет проекта

Создайте заявку

1. 01

   1Откройте раздел Budget проекта и выберите New request.

2. 02

   2Введите сумму больше нуля, цель и при необходимости платёжные реквизиты.

3. 03

   3Отметьте Money already spent, если запрашиваете возмещение, и приложите чеки. В остальных случаях оставьте без отметки.

4. 04

   4Отправьте заявку на рассмотрение.

Порядок одобрения

Finance рассматривает заявки всегда. Для суммы, равной порогу рабочего пространства или выше него, сначала требуется одобрение Organization. Для одобрения аванса со стороны Finance также нужно подтверждение перевода всей утверждённой суммы.

Отправьте подтверждения расходов

Для аванса укажите фактические расходы и приложите чеки. Верните неиспользованные средства по сохранённым в заявке инструкциям и приложите подтверждение возврата. Если выбрано возмещение перерасхода, требуется подтверждение перевода от Finance.

Исправления и история аудита

Каждое отклонение требует комментария и допускает исправление с повторной отправкой. Подтверждения доступны только Project Lead и уполномоченным проверяющим Organization/Finance, а решения сохраняются в истории заявки для аудита.