Reuniones
Crear y organizar reuniones
Programa una reunión, prepara su agenda y gestiona el registro de asistentes.
Programar una reunión
Abre Meetings y pulsa el botón «+».
Añade nombre, anfitrión, horas de inicio y fin, ubicación y una descripción breve.
Elige un proyecto si la reunión pertenece a uno, configura el acceso y guarda.
Elegir el método de registro
Require proximity proof define si los asistentes deben estar junto al anfitrión. Si está activado, deben estar cerca e introducir el código. Si está desactivado, usan el código sin verificar dispositivos cercanos. Este ajuste no puede cambiarse después de iniciar el registro.
Definir categorías de temas
Añade o elimina categorías al programar o editar la reunión. Los miembros pueden elegir una categoría al enviar un tema o dejarla sin definir.
Gestionar el registro como anfitrión
Inicia el registro desde 15 minutos antes del comienzo previsto. La ventana permanece disponible hasta 15 minutos después del final previsto.
Comparte el código activo de la reunión con los asistentes.
Para el registro por proximidad, mantén el dispositivo anfitrión cerca y disponible mientras se verifican los asistentes.
Detén la sesión cuando termine el registro.
