Solicitar y verificar el presupuesto del proyecto

Crear la solicitud

1. 01

   1Abre Budget en el proyecto y elige New request.

2. 02

   2Introduce un importe positivo, un propósito y los datos de pago si hacen falta.

3. 03

   3Marca Money already spent al pedir un reembolso y adjunta los recibos de gastos. Si no corresponde, déjalo sin marcar.

4. 04

   4Envía la solicitud a revisión.

Orden de aprobación

Finance siempre revisa. Las solicitudes iguales o superiores al umbral requieren antes la aprobación de Organization. Para aprobar un anticipo, Finance también exige prueba de transferencia del importe aprobado completo.

Enviar pruebas de gastos

Para un anticipo, presenta los gastos reales y recibos. Devuelve los fondos sin usar según las instrucciones guardadas con la solicitud y adjunta el comprobante. Si se elige reembolsar un gasto superior, se exige prueba de transferencia de Finance.

Correcciones e historial de auditoría

Cada rechazo exige un comentario y permite corregir y reenviar. Las pruebas solo son visibles para el Project Lead y los revisores autorizados de Organization y Finance. Las decisiones se conservan en el historial para auditoría.