Finance Hub
Finance Hub pour les responsables financiers
Créez des collectes, vérifiez les justificatifs et traitez les demandes budgétaires des projets.
Créer une collecte
1Ouvrez Finance Hub et choisissez New collection.
2Ajoutez l’objet et le montant fixe par destinataire.
3Choisissez tous les membres actifs ou des destinataires précis.
4Ajoutez des instructions de paiement claires et une échéance facultative.
5Vérifiez le total prévu et envoyez la demande de contribution.
Vérifier les justificatifs des membres
6Ouvrez une collecte active et trouvez un destinataire en attente de vérification dans Recipient Payment Tracker. Ouvrez son justificatif, puis approuvez-le ou refusez-le avec un motif. Les Finance Leads ne peuvent pas valider leur propre paiement, sauf si l’exception stricte de cumul des responsabilités indiquée par Shapers s’applique.
Gérer les collectes actives
Les responsables autorisés peuvent modifier l’échéance ou arrêter une collecte. L’arrêt conserve les destinataires, les justificatifs, les validations en attente et l’historique confirmé, mais empêche les membres d’envoyer de nouveaux justificatifs.
File des demandes budgétaires des projets
7Finance Hub présente aussi les demandes budgétaires soumises que vous pouvez consulter ou traiter. Ouvrir une demande mène au processus budgétaire du projet, dont l’ordre des approbations et les règles de justificatifs restent applicables.
