Réunions
Créer et animer des réunions
Planifiez une réunion, préparez l’ordre du jour et gérez la confirmation de présence.
Planifier une réunion
Ouvrez Meetings et appuyez sur le bouton « + ».
Ajoutez le nom, l’hôte, les heures de début et de fin, le lieu et une description concise.
Choisissez un projet si la réunion y est rattachée, définissez l’accès, puis enregistrez.
Choisir le mode de confirmation de présence
Require proximity proof définit si les participants doivent se trouver près de l’hôte. Si l’option est activée, ils doivent être à proximité et saisir le code. Sinon, ils utilisent le code sans vérification d’appareils proches. Ce paramètre ne peut plus être modifié après le début du pointage.
Définir les catégories de sujets
Ajoutez ou retirez des catégories lors de la planification ou de la modification. Les membres peuvent choisir une catégorie pour leur sujet ou la laisser vide.
Gérer le pointage en tant qu’hôte
Démarrez la session de pointage à partir de 15 minutes avant le début prévu. Elle reste disponible jusqu’à 15 minutes après la fin prévue.
Partagez le code actif de la réunion avec les participants.
Pour le pointage de proximité, gardez l’appareil de l’hôte proche et disponible pendant la vérification des participants.
Arrêtez la session lorsque le pointage est terminé.
