Demander et vérifier le budget du projet

Créer la demande

1. 01

   1Ouvrez Budget dans le projet et choisissez New request.

2. 02

   2Saisissez un montant positif, un objet et les coordonnées de paiement si nécessaire.

3. 03

   3Cochez Money already spent pour demander un remboursement et joignez les reçus. Sinon, laissez la case décochée.

4. 04

   4Soumettez la demande à validation.

Ordre des approbations

Finance examine toujours les demandes. Celles atteignant ou dépassant le seuil exigent d’abord l’accord d’Organization. L’approbation d’une avance par Finance nécessite aussi la preuve du transfert de la totalité du montant approuvé.

Envoyer les justificatifs de dépenses

Pour une avance, transmettez les dépenses réelles et les reçus. Restituez les fonds inutilisés selon les instructions enregistrées avec la demande et joignez le justificatif. Le remboursement d’un dépassement, lorsqu’il est choisi, exige une preuve de transfert de Finance.

Corrections et historique d’audit

Chaque refus exige un commentaire et permet une correction puis un nouvel envoi. Les justificatifs sont accessibles uniquement au Project Lead et aux validateurs Organization/Finance autorisés. Les décisions sont conservées dans l’historique pour l’audit.