Finance Hub
Finance Hub für Finanzverantwortliche
Erstellen Sie Beitragsanforderungen, prüfen Sie Zahlungsnachweise und bearbeiten Sie Projektbudgetanträge.
Beitragsanforderung erstellen
1Öffnen Sie Finance Hub und wählen Sie New collection.
2Geben Sie den Zweck und den festen Betrag pro Empfänger an.
3Wählen Sie alle aktiven Mitglieder oder einzelne Empfänger.
4Ergänzen Sie klare Zahlungsanweisungen und optional eine Fälligkeit.
5Prüfen Sie den erwarteten Gesamtbetrag und versenden Sie die Beitragsanforderung.
Mitgliedernachweise prüfen
6Öffnen Sie eine aktive Beitragsanforderung und suchen Sie im Recipient Payment Tracker einen Empfänger mit ausstehender Prüfung. Öffnen Sie den Nachweis und genehmigen Sie ihn oder lehnen Sie ihn mit Begründung ab. Finance Leads dürfen ihre eigene Zahlung nicht prüfen, außer wenn die von Shapers angezeigte eng gefasste Ausnahme für kombinierte Führungsrollen gilt.
Aktive Beitragsanforderungen verwalten
Berechtigte Verantwortliche können das Fälligkeitsdatum ändern oder eine Beitragsanforderung stoppen. Dabei bleiben Empfänger, Nachweise, ausstehende Prüfungen und bestätigte Zahlungen erhalten; neue Einreichungen durch Mitglieder sind danach nicht mehr möglich.
Ausstehende Projektbudgetanträge
7Finance Hub zeigt auch eingereichte Projektbudgetanträge, die Sie lesen oder bearbeiten dürfen. Beim Öffnen wechseln Sie in den Budgetablauf des Projekts; dessen Freigabereihenfolge und Nachweisregeln bleiben maßgeblich.
