Besprechungen
Besprechungen erstellen und leiten
Planen Sie eine Besprechung, gestalten Sie die Tagesordnung und führen Sie den Check-in durch.
Besprechung planen
Öffnen Sie Meetings und drücken Sie die Plus-Schaltfläche.
Geben Sie Name, Gastgeber, Anfangs- und Endzeit, Ort und eine kurze Beschreibung an.
Wählen Sie bei einer projektbezogenen Besprechung das Projekt, legen Sie den Zugriff fest und speichern Sie.
Check-in-Methode auswählen
Require proximity proof legt fest, ob Teilnehmende in der Nähe des Gastgebers sein müssen. Bei Aktivierung müssen sie vor Ort sein und den Besprechungscode eingeben. Andernfalls genügt der Code ohne Geräteprüfung in der Nähe. Diese Einstellung kann nach Beginn des Check-ins nicht mehr geändert werden.
Themenkategorien festlegen
Fügen Sie beim Planen oder Bearbeiten Kategorien hinzu oder entfernen Sie sie. Mitglieder können beim Einreichen eines Themas eine Kategorie wählen oder das Feld leer lassen.
Check-in leiten
Starten Sie die Check-in-Sitzung frühestens 15 Minuten vor dem geplanten Beginn. Das Zeitfenster bleibt bis 15 Minuten nach dem geplanten Ende geöffnet.
Teilen Sie den aktiven Besprechungscode mit den Teilnehmenden.
Halten Sie beim Check-in vor Ort das Gastgebergerät während der Prüfung in der Nähe und verfügbar.
Beenden Sie die Sitzung, wenn der Check-in abgeschlossen ist.
