Projekte
Projektbudget beantragen und prüfen
Beantragen Sie Mittel, reichen Sie Ausgabennachweise ein und bewahren Sie einen vollständigen Prüfverlauf.
Antrag erstellen
1Öffnen Sie den Bereich Budget des Projekts und wählen Sie New request.
2Geben Sie einen positiven Betrag, den Zweck und bei Bedarf Zahlungsdetails ein.
3Markieren Sie für eine Erstattung Money already spent und fügen Sie Ausgabenbelege bei. Andernfalls lassen Sie das Feld unmarkiert.
4Reichen Sie den Antrag zur Prüfung ein.
Reihenfolge der Freigaben
Finanzen prüft immer. Anträge ab dem Schwellenwert des Arbeitsbereichs benötigen zuerst die Organisationsfreigabe. Die Finanzfreigabe eines Vorschusses erfordert zusätzlich den Nachweis, dass der gesamte genehmigte Betrag überwiesen wurde.
Ausgabennachweise einreichen
Reichen Sie bei einem Vorschuss tatsächliche Ausgaben und Belege ein. Zahlen Sie ungenutzte Mittel gemäß den im Antrag festgehaltenen Anweisungen zurück und fügen Sie den Rückzahlungsnachweis bei. Eine gewählte Erstattung von Mehrausgaben erfordert einen Überweisungsnachweis von Finanzen.
Korrekturen und Prüfverlauf
Jede Ablehnung erfordert einen Kommentar und erlaubt Korrektur und erneute Einreichung. Nachweise sind nur für den Project Lead und berechtigte Prüfer aus Organisation und Finanzen sichtbar. Entscheidungen bleiben zur Nachvollziehbarkeit im Antragsverlauf erhalten.
